Executive Assistant am Standort Ulm m/w/d

compassio steht für moderne Premium-Pflege. Eine starke Marke braucht ein starkes Team in einem starken Unternehmen. Mit ihrer Leidenschaft, ihren Ideen und ihrem Können sind unsere Mitarbeiter/innen täglich für Menschen im Einsatz - Pflege ist Teamwork - gegenseitige Wertschätzung und Respekt liegen uns am Herzen. Als Arbeitgeber sind wir weltoffen und international mit Perspektiven und echten Chancen zur Entwicklung. Jetzt kommst Du!

Zur Erweiterung unseres Teams in Ulm suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

• Sicherheit: Gemeinsam arbeiten mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einer Vergütung, die zu dir und deiner Arbeit passt. Sichere dir unseren Zuschuss zu deiner betrieblichen Altersvorsorge.
• Flexibilität: Gestalte deinen Arbeitsalltag passend zu deinen Bedürfnissen. Bei uns hast du die Möglichkeit tageweise aus dem Homeoffice zu Arbeiten. Unter Berücksichtigung unserer Kernarbeitszeiten gestalten wir deine Arbeitszeiten flexibel und wir erreichen gemeinsam unsere Unternehmensziele.
• Förderung: Interne und externe Seminare, wie du es dir vorstellst.
• Lebensfreude: Ein herzliches Team und unser umfangreiches Mitarbeiter-Programm warten schon auf dich.

• Koordination der Dokumentation von Gesellschaftsbeschlüssen
• Handhabung/Organisation sämtlicher notarieller Angelegenheiten
• Führung des Office Management Teams
• Vor- und Nachbereitung/Protokollierung des wöchentlichen Geschäftsführungs-JourFixes
• Verwaltung des Geschäftsführer-Vertragsmanagements
• Organisation Veranstaltungen (Weihnachtsfeier, monatliche SteerCos etc.)
• Bei Bedarf Termin- und Themenkoordination für die Geschäftsführung
• Erstellung von Präsentationsunterlagen für die Geschäftsführung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit den Schwerpunkten Betriebswirtschaft/Gesellschaftsrecht oder eine adäquate Qualifikation sowie entsprechende Weiterbildungen
• Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Bereich Gesellschaftsrecht wünschenswert
• Erfahrungen in vergleichbarer Position im sozialen Bereich sind von Vorteil

Wenn Dich diese Punkte ansprechen, dann haben wir mit Sicherheit den richtigen Job für Dich.

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